Toplantıların verimliliğini artırmak için en önemli strateji, net bir gündem belirlemektir. Gündem, toplantının amacını ve katılımcıların beklentilerini açıkça ortaya koyar. Bu, zaman kaybını önleyerek, katılımcıların etkin bir şekilde katkıda bulunmalarını sağlar. Ayrıca, gündemin belirlenmesi, toplantının odaklanmasını ve yapıcı bir tartışma ortamının oluşturulmasını destekler. Katılımcılar, belirlenen gündem doğrultusunda hazırlıklarını yaparak, toplantıya daha etkin bir şekilde katılabilirler. Dolayısıyla, net bir gündem, toplantının başarısını artıran temel unsurlardan biridir.